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立足精细谋划 追求完美会务市商务局精心筹备“5·18”国际商务节
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2006-04-24 10:51:33
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目前，距今年“5·18”国际商务节开幕还有一个多月的时间。市商务局作为担负“5·18”会务服务及主要专项活动组织工作的重要部门，正在全力开展工作。他们通过精益求精谋划、细致入微运作、尽善尽美要求、一丝不苟落实，力求会务工作“零缺陷”、“零失误”，全力打造谋划周密、细节清晰、效果突出的“完美会务”。
一是责任“明”，分解任务责任到人。为把会务工作做实、做细，他们制定了《责任分工及工作进度明细表》，针对57项重点工作任务，设置了二十二个工作组，明确了主管领导、主要负责人和工作人员，并对每一个规定动作确定了标准和时限，确保每项工作有人主管、有人负责、有人操作、有衡量标准、有监督检查。
二是操作“细”，力求细节尽善尽美。为确保各项工作“零失误”、“零缺陷”，他们对每项工作任务都要求做到工作内容、完成进度和具体要求“三明确”。目前，会务服务、会场布置、开幕式操作、证卡制作、资料编辑、咨询报到、现场办公等重点工作都制定了详细的操作方案，同时，对会议联络、会场服务、网络宣传、外语翻译等每个细节都进行了周密安排，确保了整个会务工作环环有人盯、事事有人做、时时有人管。此外，他们还在前不久会同有关部门对商务节主要活动场所进行了安全大检查，为确保商务节期间的整体安全打下了良好基础。
三是机制“活”，积极推进市场化运作。为提高“5·18”承办工作的市场化水平，他们在总结去年“5·18”市场化运作经验的基础上，进一步加大了市场化运作力度，对大会汽球、彩虹门、灯杆等广告进行了招标，对会刊、会议指南等资料编印、证卡制作和部分专项活动的组织也采用了市场化模式全力推进，力争在会议规格比往年更高、参会客商比往年更多的前提下，使本届商务节会议成本比往年有明显降低。
四是效果“实”，客户邀请更具针对性。他们设立了客户邀请工作小组，制定了客户邀请工作方案，并按照“注重实效性、突出有用性、贵精不贵多”的原则，以邀请一批有投资意向、能推介廊坊的客户为重点，有针对性地展开了客户邀请。目前，已向一些重要客商发放了邀请函，一些专项活动也已拟定邀请客户名单，正在发函邀请当中。
五是谋划“深”，专项活动运作有序。与往年会务工作相比，今年的任务更重、工作量更大、承办活动更多。除会务工作外，市商务局还负责承办一个主论坛、三个专题招商活动和两个贸易展览活动，此外，还协助有关部门承办中国出口加工贸易论坛暨廊坊出口加工区推介会和2006会展中国暨中美会展业国际发展论坛。对此，他们深入谋划，积极运作，对每个专项活动都抽调人员组成专门的工作组，制定周密的活动方案，并对会场布置及协调联络等工作进行了详细安排，使整个承办工作紧而有序、忙而不乱。目前，各项工作进展顺利，已经进入实质运作阶段。
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